雲端行事曆
2024-03-28
主管要協調工作,但團隊成員的每日行程要如何得知?
工作行程產生的文件,要如何管理? 請假可以透過APP審核並自動更新到行事曆嗎?
訂閱雲端行事曆,用一個APP搞定行事曆、請假審核及文件管理!
目前常見的行事曆APP多是個人使用,若要團隊一起共用,通常會使用Google Workspace企業方案,但Google Workspace乃是提供多個APP及機構帳號(非個人帳號)幫助企業進行日常工作,用戶需要熟悉每個APP的操作,而若需要勾稽每個APP的資訊,還是只能靠人,此外,工作行程可能會產生相關的文件(例如:拜訪客戶產生會議紀錄),這些文件多半具有機敏性,需要權限管控,甚至日後會修改,產生新版本,這些文件管理的需求,又須透過另外的APP才能管理,但透過另外的APP又無法與行事曆的行程勾稽,另外,當要請假時,又需透過紙本或請假系統進行審核,沒有辦法自動將請假更新到每日行程,以便團隊可以適時調整工作安排,多個APP可以各司其職,但欠缺整合的機制,降低了APP使用的價值。
訂閱及使用愛發雲端服務平台上的雲端行事曆,就可以整合個人或團隊行事曆、請假審核及文件管理在一個APP裡,同時行程、請假與文件自動勾稽。用戶可透過電腦、平板或手機進行操作,藉以提高整個團隊的績效與生產力。