雲端行事曆
2024-03-28
主管要協調工作,但團隊成員的每日行程要如何得知?
工作行程產生的文件,要如何管理? 請假可以透過APP審核並自動更新到行事曆嗎?
訂閱雲端行事曆,用一個APP搞定行事曆、請假審核及文件管理!
目前常見的行事曆APP多是個人使用,若要團隊一起共用,通常會使用Google Workspace企業方案,但Google Workspace乃是提供多個APP及機構帳號(非個人帳號)幫助企業進行日常工作,用戶需要熟悉每個APP的操作,而若需要勾稽每個APP的資訊,還是只能靠人,此外,工作行程可能會產生相關的文件(例如:拜訪客戶產生會議紀錄),這些文件多半具有機敏性,需要權限管控,甚至日後會修改,產生新版本,這些文件管理的需求,又須透過另外的APP才能管理,但透過另外的APP又無法與行事曆的行程勾稽,另外,當要請假時,又需透過紙本或請假系統進行審核,沒有辦法自動將請假更新到每日行程,以便團隊可以適時調整工作安排,多個APP可以各司其職,但欠缺整合的機制,降低了APP使用的價值。
訂閱及使用愛發雲端服務平台上的雲端行事曆,就可以整合個人或團隊行事曆、請假審核及文件管理在一個APP裡,同時行程、請假與文件自動勾稽。用戶可透過電腦、平板或手機進行操作,藉以提高整個團隊的績效與生產力。
雲端行事曆的功能特色:
- 個人行事曆:新增、修改與檢視個人每日的行程,行程任務整合請假的型態並能上傳相關文件。
- 團隊行事曆:檢視團隊內每個人的每日行程,並可切換不同團隊進行檢視。
- 請假審核:請假任務建立及審核申請流程,並整合Email通知審核狀態與結果。
- 文件管理:提供各類文件上傳下載、查詢、機敏性識別與權限管理、行程任務勾稽、進版與版本歷程等功能,另除了行程相關文件外,也能直接管理與行程無關的各類文件。
- 統計圖表:依指定期間統計個人或多人之任務型態的比重及有無任務天數的對比,以便主管協調團隊的工作安排。